La réunion du CA du 05/09 a abordé un sujet Ô combien intéressant...
Les inscriptions pour le prochain contrat... !!
Puisque vous n'êtes pas sans l'ignorer, le 12/09 aura lieu la dernière distribution du contrat actuel.
Voici ce qui en est resorti :
- Le prochain contrat portera sur la période du
19/09/2008 au
12/03/2008 inclus.
3 semaines ne seront pas distribuées : La toussaint (31/10/2007), Noël (26/12/2007) et jour de l'an (02/01/2008).
Peut-être aussi une semaine en février à la demande de Pascal (réponse définitive d'ici au 12/09)
- d'ici à mercredi prochain (12/09) : vous recevrez par mail un exemplaire du contrat (en cours de rédaction), afin de bien valider les détails ( et pour savoir à quoi vous vous engagez ;) ), ainsi
que le compte-rendu de la réunion du CA de ce mercredi 05/09)
- mercredi 12/09 : dernière distribution du contrat en cours. Les retardataires régleront
le dernier chèque de régularisation (fonction de la prise du joker)
devront faire le nécessaire.
Réinscription des adhérents actuels (signature du nouveau contrat, rédaction des chèques). Pour les personnes qui ne peuvent être présentes ce jour-là, une confirmation par mail
vous engageant (sur votre honneur d'Amapien ! ;) ) me suffira, la paperasse pourra être gérée le 19/09. Le 12/09 au soir, nous saurons donc le nombre de places vacantes pour nous maintenir à 85-90
adhérents. L'adhésion à l'association Guill'Amap est annuelle et ne sera donc pas facturée de nouveau sur ce contrat, vous n'aurez à payer que les paniers eux-mêmes (Le détail des chèques sera
défini dans le contrat).
- entre le 12/09 et 19/09 : contact par mail de toutes les personnes sur liste d'attente pour proposer des places.
- le 19/09 : fin des inscriptions (signature des contrats, dépôts des chèques) pour les personnes sur liste d'attente ou les anciens adhérents retardataires. Récupération du
premier panier du nouveau contrat !
Quelques modifications vont être apportées sur ce nouveau contrat :
- les paniers ne pourront être récupérés
que le mercredi soir de 18h30 à 20h30, les paniers ne seront plus conservés le jeudi.
- pour palier aux problèmes de dernière minute (embouteillages, etc), l'adhérent pourra m'appeler (06 20 30 89 25) --impérativement avant la fin de la distribution-- pour
prévenir qu'il sera en retard, et son panier sera conservé au 6ème continent avec une étiquette à son nom.
- tout panier non récupéré à la fin de la distribution à 20h30, sans appel de l'adhérent sera payé tout de même, mais remporté par Pascal.
- pour faciliter la mise en place et accélérer la distribution,
3 volontaires au lieu de 2 seront prévus
en début de distribution. On
conserve 2 volontaires pour ranger en fin de distribution.
Afin que les nouveaux adhérents s'intègrent bien à notre association, une
visite de l'exploitation est prévue, pour ceux qui le souhaitent ! C'est l'occasion de passer un bon
moment ensemble et de faire le plein d'informations sur la culture maraîchère, sur les méthodes de travail Bio de Pascal, et ... de faire un bon repas tous ensemble !
La date n'est pas fixée définitivement (probablement
un dimanche courant octobre), mais fera l'objet d'une communication à part.
Beaucoup d'informations pour ce premier mail de rentrée, que je pourrais presque résumer par un laconique :
"A suivre !!"
A mercredi prochain, donc, muni de vos chéquiers ;) !!