Distributions 

Voici les contrats à jour :

Légumes - Fruits - Fromages

Pour vous aider dans les calculs des montants pour les fromages, yaourths, faiselles, vous pouvez utiliser la calculette à fromage.

Il y a eu une bonne production de pommes de terre cette année, ce qui permet de faire 3 distributions supplémentaires. Elles donnent lieu à un contrat exprès .

Il manque encore les œufs, qui suivront d'ici quelques jours.

Bonsoir à tous,

La Guill'AMAP rencontre actuellement un problème qu'il est urgent de résoudre pour assurer le fonctionnement même de l'association.

Actuellement nous manquons de main d'œuvre pour la gestion.
Par ses statuts d'association, il est en effet nécessaire d'avoir un(e) président(e), un(e) trésorier(e), un(e) secrétaire et leurs adjoints, mais aussi pour le bon fonctionnement de l'Amap : de responsables pour chaque producteur, de gestionnaire(s) informatiques, etc...

Bref de toute une équipe dont certaines fonctions ne sont actuellement pas remplies.
Dans l'urgence de la mise en place des nouveaux contrats semestriels, ce sont les(a) mêmes vétérans habituels qui vont se démener, mais le besoin se fait sentir de mieux répartir le travail.

En conséquence, il est question de convoquer une Assemblée Générale de façon urgente pour redresser la situation et pouvoir repartir du bon pied.
Il s'agira d'élire les membres du Conseil d'Administration manquants et de répartir les tâches entre les bonnes volontés exprimées.

D'un point de vue pratique, il faut d'une part de trouver une salle dans le quartier, et d'autre part choisir une date : le vendredi soir ou samedi permettrait à chacun de participer sans être contraint par des obligations professionnelles.
Un sondage informatique est ouvert pour le choix (entre le 30 mars et le 7 avril).

Adhérent, c'est donc le moment où jamais de découvrir la face cachée de l'Amap, de donner ton avis et/ou de ton temps.

(Ceci est une reformulation du message de Valérie Buthion envoyé sur la liste guillamap @ googlegroups.com)

Raphaël

Vous vous souvenez de ce nouveau paragraphe dans le contrat de légumes ? (cliquer pour voir le contrat)

Je cite :

Autres Modalités

En cas d'évènement professionnels difficiles à gérer autrement ( surcharge de travail urgent, déplacements pour

formation, etc...) le producteur se réserve la possibilité de faire 3 distributions en 2 ; c 'est à dire, en prévenant au

minimum une semaine avant, supprimer une distribution à la condition de répartir les légumes prévus pour la

semaine supprimée pour moitié la semaine -1 pour moitié la semaine +1. Ne pas confondre avec un joker

producteur. Il s'agit de répartir différemment dans le temps la même quantité de production

Hop ! Le cas se présente. Toutes les explications sur le site du biaujardin

(on clique sur l'image pour lire !)

Conclusion :

Pas de distribution les 7 décembre et 1er février. (soit semaine 49 et 5, comme dirait notre biaujardinier !)

Les produits sont prévus, et seront récoltés et distribués, mais selon les modalités ci-dessus.

Organisez-vous !

Petit rappel :

N'oubliez pas de ramener vos belles barquettes en bois mercredi pour avoir des physalis... !

Pas de barquette, pas de physalis...

Vous vous souvenez ? on en a parlé juste.. la semaine dernière ! (on clique pour relire)

Ces dernières inscriptions laissent notre association dans une situation difficile :

Pour tous les producteurs, le nombre de contrats a baissé. Drastiquement. Des anciens adhérents arrêtent, des nouveaux arrivent, mais pas assez pour compenser les départs.

La faute à...
- la contrainte que représente le principe d'abonnement ? évidemment... il existe de multiples formules de paniers... souvent sans engagement... mais même si toutes les formules privilégient la production locale, aucune autre ne s'inscrit dans le maintien de l'activité du producteur.

- la saturation du marché ? les offres de paniers ont proliféré, grâce aux médias et un effet de mode. Y'a-t-il trop d'offre dans le quartier ?

Ce qui est sûr, c'est que cette année, nous n'avons pas le nombre de paniers nécessaires à la rentabilité pour nos producteurs. Le nombre de paniers actuel ne permettra pas de maintenir cette AMAP !

C'est vous, adhérents convaincus et satisfaits, qui êtes notre meilleure publicité, notre plus efficace vecteur de "recrutement". Donc faites passer le message à vos amis, à votre entourage, nous avons de la place !

A plus long terme, il va falloir compléter la réflexion sur la suite de la structure. Quelques pistes ont été évoquées au dernier CA :

- Travailler la communication dans le quartier,
- convertir en frais fixes le coût du transport et le répartir sur les adhérents,
- à chaque contrat, procéder à des pré-inscriptions très en amont qui permettront de valider ou non le nouveau contrat
-... toutes vos idées sont les bienvenues ! vous trouverez toutes ces réflexions dans le dernier compte-rendu du CA qui ne saurait tarder...

Contacter guillamap@gmail.com pour de nouveaux contrats, qui transmettra aux référents producteur concernés.

Merci de votre mobilisation, sans vous, il n'y a pas de Guill'Amap !